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Codice Etico

Gli Associati di ASSYSTEW sono tenuti a rispettare rigorosamente il codice etico dell'Associazione. Qualsiasi inottemperanza del codice etico prevede l'esame del caso da parte del Consiglio e l'eventuale assunzione di provvedimenti disciplinari da ASSYSTEW.


CODICE ETICO ASSYSTEW

1. Introduzione

  • Premessa.
  • Finalità del Codice Etico.

2. Principi etici

  • Principi etici generali.
  • Principi etici nell'ambito della corporate governance.

3. Criteri di condotta

  • Rapporti tra i soci e tra i soci e l'Associazione.
  • Rapporti con i clienti e con le Istituzioni.

4. Modalità di attuazione del Codice Etico

  • Sistema di controllo
  • Sistema sanzionatorio.
  • Entrata in vigore, efficacia, aggiornamento e modifiche.

1. Introduzione

Premessa

ASSYSTEW è una libera associazione non riconosciuta, senza scopo di lucro, che si occupa di supportare e sostenere la crescita professionale e personale dei/delle marittimi/e, che lavorano a bordo degli yacht nel dipartimento interni come steward e stewardess; curare gli interessi, esclusivamente portando a conoscenza le caratteristiche operative e relative eventuali problematiche degli Associati senza per ciò rappresentare né legalmente né sindacalmente i medesimi associati, presso ogni competente organismo italiano ed internazionale, istituzionale e non, anche al fine di agevolare lo sviluppo di un adeguato contesto normativo di settore; favorire ed incoraggiare lo scambio di esperienze e di informazioni fra gli Associati, così come fra gli stessi ed altre istituzioni; promuovere l'attività degli Associati presso gli operatori del settore marittimo italiani ed internazionali, facilitando i rapporti di collaborazione.

Il presente Codice Etico (di seguito, anche il "Codice") è espressione dei principi etici e dei valori assunti dagli Associati e dai Collaboratori (intesi come tutti i componenti degli Organi statutari, gli eventuali i collaboratori esterni e quelle figure che, in forza di specifici mandati o procure, possono rappresentare l'Associazione verso terzi) di ASSYSTEW, nonché da quanti, a vario titolo, si adoperano per la realizzazione degli obiettivi dell'Associazione stessa.

ll presente Codice definisce le misure che l'Associazione intende adottare sotto un profilo etico-comportamentale e predispone le linee di condotta interne ed esterne alla stessa, con lo scopo di assicurarsi che i propri Associati e Collaboratori, sia nell'ambito della vita associativa che nello svolgimento della loro specifica attività, siano assoggettati a determinate norme comportamentali comuni, e che il loro operato sia uniformato a principi di equità e correttezza, a garanzia di trasparenza, correttezza e professionalità, nonché a beneficio dell'intero sistema. Inoltre, unitamente allo Statuto, costituisce elemento di accettazione obbligatoria per l'adesione e l'iscrizione all'Associazione.

Il Codice Etico è così composto:

• principi generali: i valori ritenuti fondamentali, condivisi e riconosciuti da ASSYSTEW per l'affermazione delle proprie finalità, ai quali i diversi soggetti coinvolti sono tenuti ad ispirarsi per favorire il buon funzionamento, l'affidabilità e la reputazione della Associazione;

• criteri di condotta: forniscono le linee guida e le norme alle quali i Collaboratori, i Consulenti, i Partner, gli Associati e quanti, a vario titolo, collaborano alla realizzazione degli obiettivi di ASSYSTEW sono tenuti ad attenersi per il rispetto dei principi generali e per prevenire il rischio di comportamenti non etici, intendendosi, in maniera non esclusiva né tassativa, tutte quelle condotte a detrimento del buon nome dell' Associazione e dei suoi Associati;

• modalità di attuazione: descrivono il sistema di controllo per l'osservanza del Codice, l'impianto sanzionatorio e i meccanismi pensati per garantirne l'efficacia e un continuo miglioramento.

Finalità del Codice Etico

La scelta di dotare l'Associazione di un Codice Etico è animata dalla convinzione che la corretta applicazione delle norme in esso contenute possa contribuire a migliorare i comportamenti dei soggetti destinatari del medesimo. L'Associazione ha dunque definito una serie di valori e di principi fondamentali e ispiratori dei comportamenti di tutti coloro che operano con/per l'Associazione.

Tutti, dal singolo Associato ai massimi vertici associativi, dovranno essere compartecipi e coinvolti nel perseguimento degli obiettivi e nel rispetto delle relative modalità attuative, in quanto ogni singolo comportamento non eticamente corretto non solo provoca negative conseguenze in ambito associativo, ma danneggia l'immagine dell'intera categoria, presso la pubblica opinione, presso il legislatore e la Pubblica Amministrazione. Il Codice contiene l'insieme dei principi e delle regole etiche e di condotta che ciascun socio e coloro che rivestono cariche associative sono tenuti ad osservare ed ai quali devono ispirarsi nell'esercizio della propria attività.
La violazione dei principi e delle regole contenute nel presente Codice è sanzionata nei termini previsti dallo Statuto, salvo non costituisca condotta .avente rilevanza penale.

Nel far parte di ASSYSTEW, gli associati si impegnano a tener conto, in ogni loro comportamento professionale ed associativo, delle ricadute sull'intera categoria. Essi pertanto, come associati, si impegnano, non solo nei confronti dell'Associazione:

  • ad applicare e ad osservare le norme di legge, dello Statuto e degli eventuali regolamenti interni;
  • nell'ambito della propria attività a bordo, a comportarsi con equità e correttezza nei confronti dei propri collaboratori, favorendone la crescita professionale, promuovendo il supporto reciproco e salvaguardando la sicurezza sul lavoro;
  • sempre nell'ambito della propria attività a bordo e della vita associativa, ad assumere un atteggiamento professionale e corretto nei confronti di colleghi/e, dei responsabili del proprio dipartimento e degli ospiti a bordo; più in generale, a mantenere rapporti ispirati a correttezza ed integrità;
  • ancora, in generale, a considerare un impegno costante la tutela dell'ambiente e del mare e la prevenzione di ogni forma di inquinamento.

Come associati si impegnano:

  • a partecipare alla vita associativa di ASSYSTEW;
  • a contribuire alle scelte associative in piena integrità ed autonomia da pressioni interne ed esterne, avendo come obiettivo prioritario l'interesse dell'intera categoria e dell'Associazione;
  • a rispettare le eventuali direttive che l'Associazione, tramite il Consiglio Direttivo, dovesse fornire negli ambiti in cui essa opera, nonché ad esprimere le personali posizioni preventivamente nelle sedi proprie di dibattito interno.

Il Codice fissa inoltre standard di riferimento e norme di condotta che devono orientare i comportamenti e le attività di coloro che operano nell'ambito di ASSYSTEW: i principi etici contenuti all'interno del Codice sono, dunque, destinati a vincolare i comportamenti di tutti coloro che operano nell'ambito dell'Associazione o che interagiscono con essa e, pertanto, a disincentivare i membri dell'Associazione dal porre in essere comportamenti che siano in contrasto con i principi ispiratori della cooperazione.

ASSYSTEW si impegna, e per suo tramite si impegnano tutti gli Associati, a rispettare ed attuare con trasparenza i modelli di comportamento ispirati all'autonomia, integrità, eticità ed a sviluppare le azioni coerenti. La Associazione conferma – anche tramite il presente documento – la volontà di esprimere la propria etica nel perseguimento e raggiungimento dei propri scopi statutari ed obiettivi sociali nonché per la continua valorizzazione delle iniziative dell'Associazione.

Coloro che operano nell'ambito dell'Associazione si impegnano, pertanto, a rispettare i principi e le disposizioni contenuti nel presente Codice, nonché nelle altre policies di natura etico-comportamentale comunque adottate dalla Associazione.

Predisponendo adeguati strumenti di informazione, prevenzione e controllo, ASSYSTEW garantisce la trasparenza delle condotte poste in essere, intervenendo, ove necessario, a reprimere eventuali violazioni del Codice e terrà monitorata l'effettiva osservanza dello stesso.

  • Principi Etici

Principi Etici Generali

Legalità

I Destinatari sono tenuti al rigoroso rispetto delle leggi e, in generale, delle norme vigenti, sia nazionali sia comunitarie. Inoltre, sono impegnati a rispettare gli eventuali regolamenti, procedure e istruzioni in vigore nel settore di riferimento, quali attuazioni di obblighi normativi.

Correttezza e Integrità

L'Associazione considera base imprescindibile del proprio agire l'osservanza dei valori di onestà, lealtà, correttezza e conformità alle leggi ed esige che tali principi etici informino l'operato di tutti i destinatari del Codice.

Nella gestione ed utilizzo delle risorse finanziarie dell'Associazione è osservato il massimo rigore.

I Destinatari sono inoltre tenuti al rispetto dei regolamenti interni all'Associazione, in quanto espressione ed attuazione di generali obblighi deontologici di correttezza e integrità, in tutti i rapporti con persone o enti interni ed esterni all'Associazione.

Cooperazione, collaborazione, supporto e partecipazione

Gli Associati si impegnano a collaborare e cooperare reciprocamente nel rispetto delle rispettive competenze, professionalità e diversità, fino ad ipotizzare soluzioni integrate di supporto reciproco.

Fondamentale la costante e costruttiva partecipazione alle attività (eventi, riunioni e simili) che possa portare ad un positivo e premiante confronto dialettico su tutti i temi di comune interesse.

Trasparenza

I Destinatari sono tenuti a rispettare il principio di trasparenza, inteso come chiarezza, completezza e pertinenza delle informazioni riguardanti l'attività sociale e, in particolare, quelle attinenti la gestione e l'utilizzo delle risorse finanziarie, sia verso l'interno sia verso l'esterno.

Riservatezza

I Destinatari assicurano la massima riservatezza delle informazioni categorizzate come segrete o riservate eventualmente conosciute in occasione delle attività svolte nell'ambito della vita associativa o per conto dell'Associazione. In generale, gli stessi sono tenuti a trattare dati e informazioni esclusivamente nell'ambito e per i fini delle attività lavorative e, comunque, a non divulgare (comunicare, diffondere o pubblicare in alcun modo) informazioni sensibili senza l'esplicito consenso dei relativi interessati, che si tratti dell'Associazione stessa, di altri Associati, o di qualunque altro soggetto esterno.

La Associazione richiede, altresì, che le informazioni ottenute nell'ambito della vita associativa non siano utilizzate per interessi propri al fine di trarne indebito vantaggio secondo modalità contrarie alla legge o in modo da provocare danno ai diritti, al patrimonio e agli obiettivi della Associazione.

Eccellenza

I Destinatari, in particolare gli Associati, considerano ASSYSTEW uno strumento di miglioramento culturale e professionale, attuando e sviluppando nel continuo il proficuo scambio di conoscenze ed esperienze: obiettivo della Associazione deve essere la creazione di valore, di cultura e di contenuti, al fine di offrire concreto e continuo supporto agli Associati, lavoratori marittimi, professionisti nel dipartimento interni degli yacht.

Competenza

Nel perseguire i propri scopi, ASSYSTEW opera senza soluzione di continuità per dotarsi di un patrimonio sempre più ampio di conoscenze, competenze ed esperienze: a tal fine, la stessa è impegnata a promuovere iniziative di formazione iniziale e continua rivolte agli Associati ed al più vasto pubblico, anche in collaborazione con altre Istituzioni, sia pubbliche sia private. Verrà anche presa in considerazione l'opportunità di stabilire principi di selezione all'ingresso di nuovi soci sì da garantire la verifica del possesso di requisiti di professionalità ed esperienza in linea con gli obiettivi della Associazione, tra cui la condivisione dei principi di cui il presente Codice è espressione, come ad esempio l'attenzione verso il supporto, la solidarietà, il sociale e la tutela dell'ambiente.

Indipendenza

Nel perseguire gli scopi associativi, ASSYSTEW non accetta e tollera condizionamenti esterni di nessun tipo.

Valore della persona e rispetto reciproco

ASSYSTEW favorisce l'impiego delle risorse umane nel rispetto e nella valorizzazione delle caratteristiche individuali, tutelando le diversità e fondando le relazioni interne principalmente sul dialogo.

Rispetto della dignità della persona: i Destinatari rispettano i diritti fondamentali delle persone tutelandone l'integrità morale e garantendo eguali opportunità.

Nelle relazioni interne ed esterne non sono ammessi comportamenti che abbiano un contenuto denigratorio e/o discriminatorio, ossia basato su opinioni politiche e sindacali, religione, origini razziali o etniche, nazionalità, età, sesso, orientamento sessuale, stato di salute e, in genere, qualsiasi caratteristica intima della persona umana.

Responsabilità degli Associati

Gli Associati, in primis, riconoscono i predetti principi e s'impegnano a rispettarli. Essi sono eticamente responsabili gli uni nei confronti degli altri e verso l'Associazione dell'applicazione di tali principi.

Tutela del nome

I Destinatari non devono commettere azioni che possano mettere in pericolo o compromettere i valori, l'immagine e il buon nome di ASSYSTEW ed i propri scopi, sono inoltre tenuti ad utilizzare il logo associativo, evitando qualsiasi modalità che non sia conforme alle finalità associative o che comunque possa arrecare pregiudizio al prestigio ed al buon nome dell'Associazione stessa.

Promozione della Associazione

Nell'organizzazione e nello svolgimento di quelle iniziative e attività (come eventi, incontri o dibattiti) che, come previsto dallo Statuto, consentono la realizzazione degli scopi dell'Associazione (in particolare, ma non solo, quello di "sostenere la crescita professionale dei/lle steward/ess marittimi/e, che lavorano sugli yacht", quello di "favorire ed incoraggiare lo scambio di esperienze ed informazioni fra gli Associati, così come fra gli stessi ed altri istituzionali", nonché quello di "rappresentare gli Associati presso ogni competente organismo italiano ed internazionale, istituzionale e non, anche al fine di agevolare lo sviluppo di un adeguato contesto normativo di settore"), assume particolare rilievo il rispetto della posizione individuale di ciascun Associato e, al contempo, il riconoscimento da parte di ogni singolo Associato del ruolo strategico assunto dall'Associazione, quale ente promotore delle suddette iniziative e attività.

Per queste ragioni

  • gli eventi, gli incontri e i dibattiti si dovranno svolgere assicurando, per quanto possibile e anche solo in via potenziale, visibilità e ascolto ad ogni singolo Associato che ne faccia richiesta;
  • gli Associati, sia internamente che esternamente all'Associazione, riconoscono e si impegnano a far conoscere ai terzi l'attività ed il ruolo strategico di ASSYSTEW quale ente promotore dei suddetti eventi, incontri e dibattiti, nonché, più in generale, quale ente sostenitore della crescita professionale e personale dei marittimi/, che lavorano sugli yacht.

Principi etici nell'ambito della corporate governance

Organi Sociali (Assemblea dei soci, Consiglio Direttivo, Presidente).

Le nomine dei componenti degli Organi Sociali devono avvenire mediante procedure trasparenti. Gli Organi Sociali agiscono e deliberano con cognizione di fatto e di causa, ed in piena autonomia, perseguendo l'obiettivo della creazione di valore per l'Associazione e nel rispetto dei principi di legalità, correttezza e integrità.

Le decisioni dei componenti gli Organi Sociali devono essere autonome, ovvero basarsi sul libero apprezzamento e perseguire l'interesse dell'Associazione.

L'indipendenza di giudizio è un requisito essenziale delle decisioni degli Organi Sociali, pertanto i componenti devono garantire la massima trasparenza nell'attuazione e gestione delle operazioni in cui abbiano interessi particolari.

In particolare, i componenti del Consiglio Direttivo sono tenuti individualmente a svolgere il proprio ruolo con serietà e professionalità, consentendo così all'Associazione di trarre beneficio dalle loro specifiche competenze.

Relazioni con i Soci

ASSYSTEW garantisce la trasparenza e promuove l'informazione nei confronti dei Soci, nel rispetto del presente Codice e delle norme vigenti. Gli interessi di tutti i Soci sono promossi e tutelati, rifiutando qualunque interesse particolare o di parte.

L'Associazione sostiene una consapevole ed informata partecipazione dei Soci alla vita associativa. Garantisce inoltre la massima riservatezza delle informazioni sensibili e confidenziali riguardanti i Soci. I Destinatari coinvolti devono mantenere riservate tali informazioni e non abusarne.

La diffusione, verso l'esterno, di informazioni riguardanti i rapporti con i Soci avviene con prudenza e cautela. In ogni caso, è assolutamente proibito diffondere notizie false e tendenziose.

Trasparenza della contabilità dell'Associazione

L'Associazione garantisce la massima trasparenza, accuratezza, affidabilità ed integrità delle informazioni inerenti la sua contabilità: ogni operazione e transazione deve essere correttamente autorizzata e registrata, sì da essere pienamente verificabile nella sua legittimità, coerenza e congruità, anche con riferimento ai processi di decisione, autorizzazione e svolgimento.

Per ogni operazione deve esserci un adeguato supporto documentale al fine di poter procedere, in ogni momento, all'effettuazione di controlli che attestino le caratteristiche e le motivazioni dell'operazione ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato, verificato l'operazione stessa.

I Destinatari che venissero a conoscenza di omissioni, falsificazioni o negligenze sono tenuti a riferire i fatti agli Organismi direttivi dell'Associazione.

  • Criteri di condotta

Rapporti tra gli Associati e tra gli Associati e l'Associazione

Gli Associati, persone fisiche, sono tenuti a rispettare ed applicare i Principi Etici Generali tanto nei rapporti tra di loro, quanto nei rapporti con ASSYSTEW. È obbligo degli Associati fare quanto è loro possibile per partecipare attivamente alla vita associativa, fornendo il proprio contributo al perseguimento degli scopi di ASSYSTEW.

Fatto salvo il rispetto del segreto d'ufficio e professionale, ciascun Associato è chiamato a condividere il proprio patrimonio di conoscenze, competenze ed esperienze in materia di etica degli affari e di vita associativa.

Gli Associati sono tenuti a rispettare il valore e la proprietà delle informazioni di cui vengano a conoscenza, nonché delle informazioni di qualsiasi natura e in qualsiasi forma che vengano raccolte e/o elaborate durante la vita associativa, e sono tenuti altresì a non divulgarle senza autorizzazione, salvo che lo impongano motivi di ordine legale o deontologico.

A tal fine, essi:

  1. devono adoperare la dovuta cautela nell'utilizzo delle informazioni acquisite durante la vita associativa;
  2. non devono usare le informazioni contenute né per vantaggio personale, né secondo modalità contrarie alla legge o che siano o possano costituire nocumento agli scopi e ai valori di ASSYSTEW;

Rapporti con i terzi soggetti e con le Istituzioni

Ciascun Associato si propone di instaurare con gli altri associati e nelle relazioni con l'esterno un rapporto ispirato a correttezza, trasparenza ed efficienza, anche fornendo messaggi e comunicazioni trasparenti, evitando interpretazioni delle informazioni acquisite, che hanno il solo scopo di screditare terze persone, attivando dinamiche scorrette.

Viene inoltre garantita la massima riservatezza in merito alle informazioni.

ASSYSTEW si rapporta, a differenti livelli, con enti ed istituzioni in relazione alle tematiche di interesse associativo e nel rispetto dei reciproci ruoli e prerogative: nelle relazioni istituzionali, la stessa intende agire quale interlocutore rappresentativo, autorevole, indipendente ed autonomo, nell'ottica di contribuire alla definizione di politiche di sviluppo e di crescita del settore. Ciascun Associato o esponente degli organi sociali, nell'ambito delle relazioni con istituzioni ed enti, è tenuto ad un comportamento ispirato ad autonomia ed indipendenza, a fornire informazioni corrette, nonché a fare un uso riservato delle informazioni di cui viene a conoscenza in virtù del mandato ricevuto, senza ritrarne indebiti vantaggi a discapito dell'Associazione e dei soci.

4. Modalità di attuazione del Codice Etico

Sistema di controllo interno

Ogni livello della struttura organizzativa della Associazione ha il compito di concorrere alla realizzazione di un sistema di controllo sociale reciproco, affinché tutti si attengano al codice etico.

L'Associazione mira a diffondere a tutti i livelli una cultura caratterizzata dalla consapevolezza dell'esistenza di controlli e dall'assunzione di una mentalità orientata all'esercizio del controllo.

Sistema sanzionatorio

Qualsiasi violazione del Codice al Consiglio Direttivo e il soggetto indicato come responsabile della violazione, ove la segnalazione sia ritenuta attendibile, è convocato dal Consiglio Direttivo per essere ascoltato e chiarire la sua posizione; all'esito di una propria valutazione, e in caso di accertata violazione, viene irrogato il provvedimento sanzionatorio conseguente.

In particolare, provate violazioni del Codice ad opera degli Associati sono considerate causa di indegnità degli stessi a conservare – anche solo temporaneamente, se non definitivamente, a seconda della gravità della violazione – la posizione di associato e ne determinano l'esclusione ai sensi dell'art. 7.c dello Statuto dell'Associazione, fatte salve eventuali azioni di responsabilità ex lege.

Le violazioni del Codice Etico poste in essere da soggetti che non rivestano la qualità di soci quali professionisti, collaboratori, consulenti e fornitori, previamente accertate con modalità analoghe a quelle utilizzate nei confronti dei soci, determinano un inadempimento delle obbligazioni derivanti da rapporto di lavoro, con ogni conseguenza contrattuale e di legge, anche con riferimento alla rilevanza delle stesse quale illecito disciplinare e possono comportare: la sospensione e/o la risoluzione del rapporto, il divieto di avvalersi per il futuro della collaborazione e/o delle prestazioni professionali del soggetto che sia stato accertato responsabile.

L'inosservanza delle norme del Codice Etico da parte di membri degli organi sociali può comportare l'adozione, da parte degli organi sociali competenti, delle misure più idonee previste e consentite dalla legge.

Entrata in vigore, efficacia, aggiornamento e modifiche

Il testo del presente Codice Etico è stato adottato con delibera del Consiglio Direttivo dell'Associazione e acquista efficacia dalla delibera di approvazione dell'Assemblea; il testo in vigore è – almeno annualmente – fatto oggetto di verifica ed eventuale aggiornamento da parte del Consiglio Direttivo.

Ogni aggiornamento, modifica ed integrazione deve parimenti essere approvato dall'Assemblea dei soci.

Copia del Codice è resa disponibile per la consultazione nel sito web (in formato elettronico) nonché presso tutte le sedi dell'Associazione (in formato cartaceo).